Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 mai 2025

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité décrit les modalités selon lesquelles les données personnelles des utilisateurs du site www.kaosguard.com (ci-après “le Site”) sont collectées, utilisées et protégées.

Le site est administré par un prestataire technique agissant pour le compte de la société Kaosguard Systems, laquelle est responsable du traitement des données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Les données à caractère personnelles sont collectées par Kaosguard Systems, SAS au capital de 1000 euros, dont le numéro d’immatriculation est en cours d’immatriculation.

Email : contact@kaosguardsystems.com

Le responsable du traitement est la personne morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées via le Site.

3. Nature des données collectées

Les données collectées via le Site peuvent inclure :

Nom, prénom

Adresse e-mail

Informations techniques (adresse IP, type de navigateur, données de navigation, etc.)

Aucune donnée sensible (religion, santé, orientation sexuelle, etc.) n’est collectée intentionnellement.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

Réponse aux demandes envoyées via le formulaire de contact

Suivi des échanges commerciaux

Statistiques de fréquentation du site (via outils d’analyse, si consentement donné)

Sécurité du site et prévention des abus

Amélioration de l’expérience utilisateur sur le Site

5. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

Le consentement de l’utilisateur pour les cookies ou le formulaire de contact
L’intérêt légitime de Kaosguard Systems pour assurer la gestion technique du site et la sécurité
L’obligation légale de répondre à certaines demandes d’autorités publiques ou de justice

6. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité :

Formulaires de contact : 12 mois après dernier échange avec l’utilisateur, sauf demande de suppression anticipée.
Cookies : durée définie dans la politique de cookies.
Logs techniques : 6 mois maximum.

7. Destinataires des données

Les données sont uniquement accessibles :

Kaosguard Systems
À l’équipe de sous traitance technique, dans le cadre de la maintenance et gestion du site
Aux prestataires techniques tiers (hébergeur, outil d’analyse si applicable), soumis à obligation de confidentialité

8. Sécurité des données

Le site met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (certificat SSL, accès restreint, mise à jour régulière) afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un email à : contact@kaosguardsystems.com

Les demandes seront transmises au responsable de traitement et traitées dans un délai de 30 jours maximum.

10. Transfert hors UE

Les données collectées ne sont pas transférées hors de l’Union Européenne.

Si un tel transfert devait avoir lieu, Kaosguard Systems s’engage à s’assurer que le niveau de protection est équivalent à celui exigé en Europe.

11. Cookies et traceurs

Des cookies peuvent être déposés sur votre terminal pour :

Mesurer l’audience du site
Permettre certaines fonctionnalités (ex : vidéos intégrées)
Adapter l’expérience utilisateur

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies lors de votre première visite via une bannière dédiée.

Consultez notre Politique de gestion des cookies pour plus d’informations.